Produit

Gestion des débiteurs

Processus automatiques

De la création d’une créance à la réception d’un paiement – avec billwerk, la gestion des débiteurs s’exécute automatiquement. L’automatisation minimise le délai entre le service rendu et la facturation. Et les niveaux de relance de paiement sont individualisés au fur et à mesure que vous le configurez.

Relance de factures impayées

Par exemple, alignez les étapes de relance de paiement à votre public cible : notifications client, restriction de service ou suspension de compte.

Relance à plusieurs niveaux

billwerk répertorie toutes les créances impayées par facture dans les relances et les rappels de paiement. Si les sommes dues sont réglées, la relance des impayés prend fin automatiquement.

Gestion des comptes non soldés

Facilitation de la clôture d’exercice comptable annuelle : billwerk gère les comptes non réglés, et les ajoute automatiquement afin qu’ils puissent être comptabilisés dans des comptes inactifs et que la comptabilité soit clôturée.

Rétrofacturation

billwerk reconnaît automatiquement rétrofacturation des cartes de crédit.

Procédure d’auto-liquidation

Simplification pour les commerçants : Il est possible de facturer des frais nets pour les clients B2B dans d’autres pays européens.

Notifications automatiques

 

  • Le mode de paiement d’un client (ou son autorisation) arrive à expiration ? Webhooks vous informent automatiquement, en tant que commerçant, 30 jours à l’avance afin que vous puissiez réagir de manière anticipée.

 

  • Dans ce cas précis, vous pouvez informer le client de l’expiration de carte à venir lors de la prochaine connexion du client ou bien lui indiquer le contraire. Ainsi vous évitez une relance de paiement due à une carte de crédit invalide et l’abonnement continue sans interruption.

 

  • La relance de paiements de billwerk facilite le suivi des retards de paiement. Vous pouvez notamment spécifier après combien de jours de retard votre système sera averti via Webhooks.

 

  • Vous définissez le déroulement de la relance des factures impayées, par exemple avec des notifications clients, services restreints/bloqués.

Gestion des abonnements et recouvrement de créances impayées avec billwerk

billwerk est le logiciel de gestion d’abonnement et de facturation récurrente pour votre activité d’abonnement. Testez billwerk maintenant sans engagement avec toutes ses fonctionnalités.