Produit

Gérer les abonnements, facturer et bien plus encore

Chaque business model de l’abonnement et chaque produit d’abonnement peut être géré, contrôlé et entièrement automatisé avec le SaaS de gestion d’abonnement et de facturation récurrente de billwerk. Les paiements peuvent être traités de manière flexible, sécurisée et fiable. Notre plateforme est la solution complète tout-en-un pour l’ensemble de vos processus d’abonnement.

Fonctionnalités

La solution complète tout-en-un pour votre activité d’abonnement

billwerk offre des fonctionnalités intelligentes permettant de simplifier et accélérer les processus parfois complexes des business models de l’abonnement. En outre, d’autres programmes ou systèmes peuvent être facilement intégrés via des modules prêts à l’emploi ou l’API REST, de telle sorte que nous créons pour vous une solution sur mesure qui réponde exactement à vos besoins individuelsflexible, sécurisée et fiable. Notre plateforme est la solution complète tout-en-un pour l’ensemble de vos processus d’abonnement.

Gestions d’abonnements

Gestion des données, des contrats et des processus

Le logiciel de gestion d’abonnements et de facturation récurrente de billwerk permet de configurer, lancer, contrôler et calibrer les produits d’abonnement : des fonctions intelligentes gèrent, simplifient et automatisent l’ensemble des processus de gestion d’abonnements.

Produits d’abonnement

  • Définir les familles de produits
  • Établir des lots
  • Configurer les prix et composants

Contrats d’abonnement

  • Simplifier l’inscription à un abonnement
  • Durées de validité et les délais de résiliation
  • Réglementations fiscales & comptabilité financière
  • Mécanisme d’autoliquidation

Focus client

  • Mise en place de réductions et coupons
  • Offre libre-service pour les clients
  • Gérer les mises à jour et les retours à des versions antérieures

Facturation récurrente

Automatiser la facturation

Activités d’abonnement et business models de l’abonnement : facturation entièrement automatisée. billwerk vous permet d’automatiser entièrement les processus de facturation récurrents pour le traitement périodique des paiements, au prorata ou selon la consommation (facturation mesurée).

Facturation entièrement automatisée

  • Facturation récurrente automatique
  • Facturation basée sur la consommation (facturation mesurée)
  • Au pro rata
  • Émission de factures dans le design de l’entreprise

Avoirs

  • Facturation et avoir manuels
  • Avoir automatique

Facturation à l’international

  • Réglementations fiscales
  • Langues et devises
  • Comptabilité financière

Paiement récurrent

Automatisation du traitement des paiements

billwerk gère aussi les paiements récurrents sur les marchés internationaux : Les fonctions concernant les paiements récurrents sont bien sûr disponibles pour vos clients allemands et nationaux, mais ils s’adaptent aussi aux marchés internationaux. Utilisez des réglementations fiscales flexibles ainsi que diverses langues, devises et modes de paiement.

Prestataire de services de paiement intégré pour les paiements récurrents

Modes de paiement acceptés à travers le monde

Langues & devises

Gestion des débiteurs

Automatisation des processus

De la constitution d’une créance à la réception du paiement – la gestion des débiteurs se fait automatiquement avec billwerk. Grâce à l’automatisation, le délai entre la prestation et la facturation reste minime. L’indexation et les niveaux de relance fonctionnent individuellement, et ce, exactement comme vous les définissez.

Indexation

 

Processus de relance à plusieurs niveaux

 

Gestions des éléments non soldés

Rejet de prélèvement & notes de débits

 

Mécanisme d’autoliquidation

Monitoring & analytics

KPI et rapports – tout à portée de main

Identifier et réagir aux besoins et aux habitudes des clients : billwerk vous donne une vue d’ensemble de vos KPI et de vos ventes.

Tableau de bord

Votre activité d’abonnements évolue-t-elle ? Le tableau de bord vous fourni un aperçu des chiffres clés de votre compte.

KPI des activités d’abonnement

Obtenez les KPI de la valeur vie client en un clic, par exemple les revenus mensuels récurrents.

Rapports

Bénéficiez d’un aperçu des contrats, des ventes de produits, des prévisions de ventes, des paiements ou des réservations de composants et de remises.

Libre-service pour les clients

Souscription, gestion, modifications

Pour les contrats d’abonnement ou de souscription, nous fournissons des pages de commande automatiques (page d’inscription hébergée). Une fois qu’un client a conclu son contrat, il modifie lui-même ses données avec la fonctionnalité libre-service, et ce, n’importe où et n’importe quand. Tout le reste, on l’automatise.

Pages de commandes automatiques & page d’inscription hébergée

Utilisez nos pages de commande hébergées et personnalisez-les avec le design de votre entreprise en choisissant les couleurs ou en y ajoutant votre logo par exemple. À vous de décider quels champs sont affichés et lesquels sont des champs obligatoires. Les pages peuvent être disponibles en plusieurs langues.

Portail client

Le libre-service offre à vos clients la possibilité :

  • de modifier les données des factures et des paiements
    ainsi que leurs données personnelles
  • de télécharger les factures sous format PDF
  • d’avoir un aperçu du compte de contrat, les crédit et retards par exemple
  • de résilier leur contrat

Modes de fonctionnement

SaaS public, SaaS privé ou sur site

billwerk est une plateforme de gestion d’abonnements basée sur le cloud. Elle peut être utilisée via différents modes de fonctionnement : SaaS public, SaaS privé ou sur site ? Nous sommes là pour vous conseiller. Vous pouvez également décider du niveau de service qui vous conviendrait.

 

  • SaaS public – économique : Partagez un centre de données avec d’autres utilisateurs billwerk
  • SaaS privé – dédié : Utilisez votre propre système dans notre centre de données
  • SUR SITE – indépendance maximale : Opérez votre système billwerk dans votre propre centre de données

Avantages par rôle

Pour une activité d’abonnement plus fructueuse

Qu’il s’agisse des Affaires, d’informatique, de comptabilité financière ou de marketing & ventes – découvrez les avantages que billwerk peut apporter à chaque département.

Prestataires de services de paiement

Prestataires et modes spécifiquement adaptés aux paiements récurrents

Ces prestataires de services de paiement ont déjà été intégrés dans le système billwerk – le lancement peut donc être très rapide avec l’un de ces partenaires. D’autres prestataires de services de paiement peuvent être intégrés sur demande.

Gestions d’abonnements & facturation récurrente avec billwerk

billwerk est le logiciel de gestion d’abonnements et de facturation récurrente dont vous avez besoin pour votre activité d’abonnement. Essayer billwerk dans sa totalité dès aujourd’hui et sans engagement.